Bonjour à tous,
Dans une semaine aura lieu le K8strax, voici donc toutes les informations dont vous avez besoin:
Le trajet
– RDV à la gare de Gembloux samedi 11/11 à 7h30, le train part à 7h54, aucun retard ne sera toléré ! Nous serons plusieurs troupes dans la gare, ce sera déjà assez difficile de s’organiser donc si votre enfant rate le train, pas de k8strax. Il est essentiel que vous soyiez à l’heure afin que nous ayions le temps de donner les instructions aux scouts et de récolter tous les documents nécessaires.
– Nous reviendrons à 13h le dimanche à la gare de Gembloux.
– Un ticket de train est réservé par l’organisation au nom de chaque scout, toute la troupe prend donc le train. Déposer votre enfant par vos propres moyens nous rendra littéralement la tâche impossible (essayez de retrouver un éclaireur au milieu de 3000 autres éclaireurs :)) )
– Malheureusement, le prix du train n’était pas compris dans les 30 euros, il coûte 9 euros par scout, à verser au plus vite sur le compte de la troupe : BE31751212276355 . Nous nous excusons pour ce coût supplémentaire, il ne dépend pas de notre volonté mais de celle des organisateurs de l’évènement.
Infos de base
– L’évènement aura lieu au Lotto Mons Expo.
– Nous serons 5 accompagnateurs pour 38 scouts
– Si votre enfant a un régime particulier, merci de nous prévenir. Une alternative végétarienne aux repas est prévue par les organisateurs.
Les papiers à nous donner samedi matin
– Carte d’identité
– Fiche médicale
!!!! Documents essentiels pour le bon déroulement du week-end !!!!
Matériel du scout
– Les scouts auront besoin de 2 sacs : un petit sac de jour et un sac de nuit (qui sera totalement inaccessible durant la journée car stocké dans des box). Cette séparation en 2 sacs est obligatoire et demandée par l’organisation de l’évènement.
Sac de jour
– Pique nique pour samedi midi
– Gamelle et couverts (indispensable pour manger le soir !)
– Gourde
– Uniforme
– Banderoles, de quoi encourager la troupe
– K-way
– Casque de vélo
Sac de nuit
– Sac de couchage
– Matelas (optionnel) (Pas de lits de camp !!!)
– Vêtements de rechange pour le dimanche
A bientôt,
Tangara pour le staff