Bonjour a tous,

Voila, une nouvelle année scoute commence… pour que tout se passe bien, vient toujours le mail que personne n’aime (moi non plus), celui des devoirs pour les parents, celui des cotisations, celui de la clôture des inscriptions aux assurances, tout ça…

C’est un mail très important, il sera épinglé sur notre site web (juste sous le calendrier en bas de page!) car vous aurez sans doute besoin de certains documents plusieurs fois pendant l’année! Lisez bien tout!!  

Avant d’y passer, un mini-répit néanmoins:

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Le 25/11/2023:

aura lieu une soirée d’unité, pour entre autres visionner les films des camps 2022!! mais aussi passer un peu de temps ensemble etc, le concept et les informations suivront, mais en tout cas, bloquez déjà la date si ce n’est pas déjà fait! (c’est également indiqué sur le calendrier de l’U sur notre site)

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K8strax:

Pour les éclaireurs, n’oubliez pas de vous inscrire au K8strax (qui aura lieu les 11 et 12/11), dernier jour pour s’inscrire le 30/09 (demain!), après votre animé ne pourra plus y participer!! Et ça a l’air trop cool que pour rater ça! (regardez la vidéo de l’année passée dans le lien au-dessus…) Les formalités sont très strictes et ne dépendent pas de nous… Pour vous inscrire, il faut verser 30€ sur le nouveau compte (attention, l’ancien n’existe plus!) des éclaireurs: BE31 7512 1227 6355, et, vu le délai, envoyer un mail aux éclaireurs (eclaireurs.32bw@gmail.com)  pour dire que c’est fait! Ce tarif comprend l’entrée et la participation à l’évènement k8strax mais aussi les repas du soir et matin, les animations etc etc

Si vous avez la moindre difficulté à payer ce montant ou préfèreriez le payer en plusieurs fois, revenez vite vers le staff d’U, en aucun cas le prix d’une activité ne doit être un obstacle à la pratique des mouvements de jeunesse pour votre enfant!! Votre demande sera traitée en toute discrétion 😉

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30/09

Demain quoi…

Pour les éclaireurs, il y a bien une réunion de parents au local a 11h!

Et bien sur, il y a bien réunion pour les loups dès 13h30

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Les cotisations:

Et oui, chaque année, comme dans tout club, association, partout… il faut payer une cotisation… mais pourquoi? Quel sont les bouts de cette cotisation (explications):

Chez Les Scouts, il y a deux niveaux, le niveau fédéral et le niveau Unitaire (c’est beau, on dirait presque la Belgique, mais avec moins de morceaux quand même)

Au niveau Fédéral, la cotisation couvre:

• l’assurance pour toute l’année de votre enfant
• une participation de solidarité au mouvement scout mondial
• le financement de nombreux services aux membres (formation d’animateurs, création de supports pédagogiques, publication des revues…)=> toutes les informations sur les cotisations au niveau fédéral sont disponibles ici, sur le site des scouts (on n’invente rien, non, non)

Au niveau de l’unité, la cotisation couvre:

• Les collations pour les animés
• Les frais bancaires (négligeables auparavant, ils ne cessent d’augmenter… nous avons 5 comptes (1 par section + unité) chacun comportant 2 titulaires (donc 2 cartes) qui changent souvent (animateur responsable + trésorier…))
• La location de notre hangar à matériel
• L’autre morceau des formations des animateurs (pour compléter la part prise en charge par la fédé)
• Du petit matériel divers utilisé en animation
  => si vous avez la moindre question sur les finances ou les comptes de l’unité, contactez-nous, on vous montre et vous explique avec plaisir (transparents nous sommes, transparents nous restons)

Et donc, concrètement:

Pour l’année scoute 2023-2024, les cotisations s’élèvent à:

• 83€ si vous avez un membre de votre ménage dans l’unité
• 73€ par animé si vous avez 2 membres de votre ménage dans l’unité (soit 146€ pour les deux, oui, je suis fort en math, je sais)
• 67€ par animé si vous avez 3 membres de votre ménage dans l’unité (là je fais pas le calcul, ça dépend et c’est trop compliqué et c’est même pas un chiffre rond d’abord)

A payer sur le nouveau compte de l’unité: BE66 7512 1226 5443 pour fin octobre au plus tard en précisant le nom du/des animé(s).

Oui, les cotisations sont 3€ plus chères que l’année passée, pour le simple fait que la cotisation fédérale a augmenté de 3€ (augmentation de la prime d’assurance). Nous n’augmentons pas la part de l’unité…

En cas de difficulté pour le paiement de la cotisation, une cotisation dite “de solidarité” existe au niveau fédéral. Il vous suffit d’en faire la demande à un membre du Staff d’Unité avant novembre. d’autres possibilités existent également (étalement, paiement différé etc). Ne soyez pas embarrassés de nous en parler. En aucun cas le montant de la cotisation ne doit être un obstacle à la pratique des mouvements de jeunesse!! Votre demande sera traitée en toute discrétion !

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Et tous les papiers:

Ces papiers sont à remettre complétés et signés au plus tôt au responsable de la section dans laquelle se trouve votre enfant, en main propre ou par email, pour rappel, les adresses sont les suivantes:

Unité32bw: unite32bw@gmail.com

Balas: baladins32BW@gmail.com

Loups: louveteaux32bw@gmail.com

Eclaireurs: eclaireurs.32bw@gmail.com

Pionniers: 32bwpionniers@gmail.com

• La classique fiche santé individuelle pour votre enfant
• L’autorisation de publication d’image (droit à l’image), pour confirmer (ou pas) que vous êtes ok de voir une photo de votre enfant (nous publions très peu de photos des enfants, mais parfois…sur la page Facebook de l’unité ou dans une newsletter… ou si la fédé organise un événement et que votre enfant figure sur une de leurs photos…)
• l’autorisation parentale par section: confirmant qu’en effet vous confiez votre enfant à l’animateur responsable de la section… (et donc que celle ou celui-ci n’est pas un kidnapper…)
  • l’autorisation parentale pour les Baladins
  • l’autorisation parentale pour les Louveteaux
  • l’autorisation parentale pour les Eclaireurs
  • l’autorisation parentale pour les Pionniers

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Pfiou, voila, c’est tout! Enfin… je pense avoir tout dit, j’espère que vous avez tout lu ou presque, en tout cas les bouts qui vous intéressaient…

N’hésitez pas a revenir vers nous pour toute question ou remarque et à tout bientôt

Pour le staff d’U

Macareux (qui a mal aux doigts d’avoir écrit tout ça, en plus en disant pas trop de bêtises…)

Le Staff D’U